1.組織是否制定了形成文件的程序？2.文件發布前是否得到批準？
3.是否在必要時對文件進行評審和更新？更新（修訂）是否及時？修訂后是否被重新批準？（評審可在內審前，由內審組成員進行?
3.識別文件更改和現行修訂狀態的方法是什么（常是用版次和狀態一覽表）？
4.是否滿足要求？使用處是否得到有效版本的適用文件？
5.作廢文件是否從發放場所及時撤回？文件是否保持清晰、易于識別？ 保留作廢文件的標識是否清晰？
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