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            陶瓷企業如何制定信息化建設計劃

            放大字體  縮小字體 發布日期:2010-07-17  瀏覽次數:318
            核心提示: 首先企業經營者要走出認識誤區,理解信息化 是企業核心競爭力之一外,還要制定好信息化建設的目標規劃,企業如何制定信息化建

             首先企業經營者要走出認識誤區,理解信息化 是企業核心競爭力之一外,還要制定好信息化建設的目標規劃,企業如何制定信息化建設計劃,我想有以下步驟。

              第一,摸清企業現狀,了解存在問題

              信息化的目的就是提高企業的工作效率,降低生產、經營成本。它不是一種擺設,因此,在制定計劃之前,要對企業的現狀做個徹底了解,清楚、明白存在的問題。比如,生產計劃老變動,生產跟不上,生產配套供應不上,或者產品庫存積壓嚴重,占用資金多,銷售回款少,營銷費用大,生產成本核算難,客戶管理混亂等等。為了摸清企業的真實情況,存在問題,陶瓷企業最好還是委托第三者,旁觀者清,自己內部的人去搞,都想掩蓋缺點,不愿意暴露存在的問題。

              第二,確定要解決的問題,達到的目標

              對企業存在的問題摸清后,就要考慮如何去解決,這時需要注意的是,要通盤考慮,不能腳痛醫腳,頭疼醫頭。以前提到,現在很多企業電腦是連起來了,但各個部門都是信息孤島,數據沒有共享,整個系統沒一體化運轉起來。對此,一般的中小企業,建議進銷存、財務系統是必須上的,這些系統都很成熟了,企業的這些數據也比較單一,就是一般的輸入,檢索查詢,統計。生產管理系統最好也要上,生產畢竟是企業的一個核心,是企業的成本中心環節,也是企業效率的關鍵。

              陶瓷生產 管理系統相對進銷存系統難度大,涉及面廣,很多企業往往就失敗在這里。里面的關鍵因數就是生產計劃、派工單的編制,應為它涉及到訂單(實際訂單、預測訂單),倉庫、產品構造組成(系統上的BOM),委外加工,供應鏈、生產線工序、機器加工能力等等,企業的所有部門都涉及到了。為此,建議可以分階段上,先做到生產計劃自動編排,工序派工單人工參與調整,不要一步就搞計劃編排全自動化,這樣成功的概率就會大很多。

             如果有的企業已經上了ERP(企業資源計劃管理系統),即上面講的進銷存、生產管理系統,其他地方如,質量管理、供應商管理、客戶管理等還存在問題,就要考慮上相應的系統去解決?傊,對企業來說,ERP系統是最基礎的系統,一定要把它上好了,在此基礎上,再考慮其他輔助的系統。

              第三,組建信息化 項目組

              在考慮好要通過上信息化系統解決存在的問題后,就要考慮組建項目組了,這很重要,關系到項目的成敗。很多企業往往由于沒組建好項目組,沒有得力的人去負責、執行,到最后各部門扯皮不斷,項目實施不下去。項目組要負責系統的選型,計劃預算,及后面的實施。原則上項目組要覆蓋企業各部門的負責人,由企業第一把手掛帥,IT部門負責人做召集人。上信息化系統,老總一定要重視,親自抓,不能簡單交待或掛個名就完事,為什么有人統計過,企業上ERP完全成功率只有20%,而這20%大部分還是外資企業呢,其中很關鍵的一條原因就是第一把手的重視程度,第一把手是不是真正參與進來。只有第一把手重視,參與進來了,計劃才能得到強有力地執行,系統才有可能真正獲得成功。

              第四,確定要上的系統,做好計劃預算

              根據企業存在的問題,企業的財務狀況,后面就要確定要上的系統,及做預算計劃,F在外面的系統很多,有高、中、低端的,價格相差很多。上信息化系統有條原則,就是一定要根據企業的實際情況,上最合適的,而不是上高端的就好,上低端的就省錢。高端的不用說功能很多,很復雜,廠家的技術力量很強,價格很昂貴,他需要企業做很多調整來適應它。低端的功能相對少很多,廠家的技術、實施能力相對較弱,價格便宜很多。如果自己企業達不到一定的規模,選擇高端的話,很多功能用不到,就會造成巨大浪費,而如果選擇過于簡單的,達不到計劃目標,也不行,也是一種浪費。所以一定要選擇合適的,為此就要做些調查,最好找些有經驗的咨詢公司咨詢一下上什么樣的系統最合適自己的企業。

             

             
             
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